Algemene Voorwaarden De Baby Studio
1. Algemeen
1.1
De Baby Studio, gevestigd in Pijnacker en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67167330, heet je van harte welkom.
1.2
Op al onze afspraken, producten en diensten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
1.3
Wanneer je een afspraak maakt, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden. Je kunt deze voorwaarden altijd raadplegen via onze website.
1.4
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door De Baby Studio zijn bevestigd.
2. Afspraak maken
2.1
Een afspraak maak je eenvoudig via onze online afsprakenmodule.
2.2
Na het boeken ontvang je een bevestiging per e-mail. Vanaf dat moment staat de afspraak vast en ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3
In uitzonderlijke situaties, zoals ziekte, privéomstandigheden, technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden, kan het voorkomen dat De Baby Studio een afspraak moet verplaatsen.
2.4
In dat geval plannen wij samen een nieuwe afspraak. Restitutie is hierbij niet mogelijk.
2.5
Alle echo’s vinden plaats in onze studio aan:
Weteringweg 2, Pijnacker
3. Kwaliteit van de pretecho
3.1
Wij doen altijd ons uiterste best om binnen de geboekte tijd zo mooi mogelijke beelden van jouw baby te maken.
3.2
De kwaliteit van de beelden is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder:
- de ligging van de baby;
- de hoeveelheid vruchtwater;
- de dikte van de buikwand en BMI van de moeder;
- de ligging van de placenta;
- eventueel littekenweefsel denk aan keizersnede;
- de zwangerschapsduur.
3.3
Hierdoor kunnen wij geen garantie geven op het eindresultaat.
3.4
Lukt een 3D/4D-echo tussen 24 en 30 weken zwangerschap of een geslachtsbepaling vanaf 14 weken niet doordat de baby ongunstig ligt, dan mag je éénmalig kosteloos terugkomen binnen de resterende geldigheidsduur van het geboekte pakket. Dit geldt uitsluitend voor de 30 minuten 3D/4D-pretecho.
3.5
Restitutie is niet mogelijk.
3.6
Bij een upgrade van een 3D/4D-echo naar een 6D- of 6D Ultra-transformatie worden de kosten van de 3D/4D-echo altijd in rekening gebracht.
3.7
Wanneer de 6D-transformatie technisch niet mogelijk blijkt, kan uitsluitend het bedrag van de upgrade worden gerestitueerd.
4. Niet-medisch karakter van de echo
4.1
Alle echo’s die door De Baby Studio worden uitgevoerd zijn uitsluitend bedoeld als een leuke, emotionele en niet-medische ervaring.
4.2
De Baby Studio verricht geen medische onderzoeken en stelt geen diagnoses.
4.3
Tijdens de echo wordt niet actief gezocht naar lichamelijke afwijkingen, aandoeningen of medische bijzonderheden.
4.4
Bij zorgen over de zwangerschap, de gezondheid van moeder of kind, of wanneer medische beoordeling gewenst is, dien je altijd contact op te nemen met je verloskundige, gynaecoloog of behandelend arts.
4.5
De Baby Studio werkt niet diagnostisch en de uitgevoerde echo’s kunnen nooit een medische echo vervangen.
5. Uitvoering van de echo
5.1
Alle echo’s worden uitsluitend uitwendig via de buik uitgevoerd.
5.2
De Baby Studio voert geen inwendige (vaginale) echo’s uit.
5.3
Voor een optimale beeldkwaliteit kan worden geadviseerd om met een gevulde blaas naar de afspraak te komen, afhankelijk van de zwangerschapsduur.
6. Aansprakelijkheid
6.1
Een pretecho valt niet onder een geneeskundige behandelingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 7:446 BW.
6.2
Alle uitspraken die tijdens of na de echo worden gedaan hebben uitsluitend betrekking op de pretecho en zijn nooit bedoeld als medische beoordeling of diagnose.
6.3
De Baby Studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor afwijkingen, aandoeningen of medische bijzonderheden die tijdens of na de zwangerschap worden vastgesteld.
6.4
De Baby Studio is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
7. Veiligheid
7.1
De Baby Studio werkt volgens de geldende richtlijnen die bekendstaan als veilig voor het gebruik van echografie tijdens de zwangerschap.
7.2
Tot op heden zijn er geen schadelijke effecten van echografie tijdens de zwangerschap bekend.
7.3
De Baby Studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onbekende korte- of langetermijneffecten van echografie of voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de transducer op de buik.
8. Geslachtsbepaling
8.1
Geslachtsbepaling is mogelijk vanaf 14 weken zwangerschap, gerekend vanaf de zwangerschapsduur zoals vastgesteld tijdens de medische termijnecho.
8.2
Hoewel wij streven naar een zo betrouwbaar mogelijke indicatie, kunnen wij nooit 100% garantie geven.
8.3
De Baby Studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een onjuiste geslachtsindicatie.
9. Inspanningsverplichting
9.1
De echo’s worden uitgevoerd met professionele apparatuur door een opgeleide en gecertificeerde pretecho-specialist.
9.2
Wij zetten ons volledig in om een zo mooi mogelijk resultaat te behalen, maar kunnen geen resultaatverplichting garanderen.
10. Betaling
10.1
Betaling kan plaatsvinden per bank of contant.
10.2
De betaling dient direct na afloop van de afspraak te worden voldaan.
10.3
Het is niet toegestaan om tijdens de echo zelfstandig beeld- of geluidsopnamen te maken zonder toestemming van De Baby Studio.
10.4
Wanneer de betaling niet wordt voldaan, behoudt De Baby Studio zich het recht voor om beeldmateriaal niet vrij te geven totdat de betaling volledig is ontvangen.
10.5
Onze echo’s zijn niet-medisch en worden niet vergoed door zorgverzekeraars.
10.6
De geldende tarieven zijn terug te vinden op onze website. Tariefwijzigingen zijn voorbehouden.
10.7
Een reeds geboekte afspraak behoudt het tarief dat gold op het moment van boeken.
11. Cadeaubonnen en kortingsvouchers
11.1
Cadeaubonnen, kortingsvouchers en actiecodes dienen tijdens de afspraak te worden getoond om aanspraak te maken op de betreffende korting of tegoed.
11.2
Bij het niet kunnen tonen van een geldige cadeaubon of kortingsvoucher vervalt het recht op korting of verrekening.
11.3
Foto’s, screenshots, kopieën of digitale reproducties van fysieke cadeaubonnen worden niet geaccepteerd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
11.4
Cadeaubonnen en kortingsvouchers zijn niet inwisselbaar voor contanten.
12. Strippenkaarten en pakketten
12.1
Strippenkaarten en pakketten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan derden.
12.2
Na aankoop van een strippenkaart of pakket vindt geen restitutie plaats, tenzij wettelijk anders bepaald.
12.3
Na gebruik van de eerste echo uit een strippenkaart of pakket vervalt het recht op restitutie volledig.
12.4
Niet gebruikte onderdelen van een strippenkaart of pakket kunnen niet worden ingewisseld voor geld.
12.5
De geldigheidsduur van een strippenkaart of pakket eindigt automatisch bij de geboorte van het kind waarvoor het pakket is aangeschaft.
13. Annuleren en te laat komen
13.1
Een afspraak kan kosteloos worden geannuleerd of verplaatst tot 24 uur voor de geplande afspraak.
13.2
Bij annulering binnen 24 uur voor de afspraak of bij het niet verschijnen op de afspraak, worden de volledige kosten van de geboekte echo in rekening gebracht.
13.3
Wij verzoeken je op tijd aanwezig te zijn voor je afspraak.
13.4
Wanneer je meer dan 10 minuten te laat arriveert, kan de beschikbare echotijd worden ingekort of kan de afspraak, indien noodzakelijk, worden geannuleerd.
13.5
Bij een noodzakelijke annulering wegens te laat verschijnen kunnen de kosten van de afspraak in rekening worden gebracht.
14. Kinderen en begeleiders
14.1
Begeleiders zijn van harte welkom, mits dit binnen de capaciteit van de studio past.
14.2
Ouders of verzorgers blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag en toezicht op meegebrachte kinderen.
14.3
De Baby Studio is niet aansprakelijk voor schade, verlies of ongevallen veroorzaakt door bezoekers of kinderen tijdens het verblijf in de praktijk.
15. 6D/8K-transformaties
15.1
Een 6D/8K-afbeelding is een digitale, fotorealistische impressie gebaseerd op een 3D/4D-echofoto.
15.2
De uiteindelijke afbeelding is een artistieke interpretatie en geen exacte voorspelling van het uiterlijk van de baby na de geboorte.
15.3
De Baby Studio kan geen garanties geven over de gelijkenis tussen de gemaakte afbeelding en het daadwerkelijke uiterlijk van het kind.
15.4
Na levering van een 6D/8K-transformatie vindt geen restitutie plaats.
16. Gender Reveal-producten
16.1
De Baby Studio behandelt het geslacht van de baby vertrouwelijk en verwerkt deze informatie volgens de wensen van de ouders.
16.2
Wanneer een gender reveal-product op basis van door ouders of derden aangeleverde informatie wordt samengesteld, is De Baby Studio niet aansprakelijk voor fouten in deze informatie.
16.3
Gender reveal-producten die op maat zijn samengesteld kunnen niet worden geretourneerd of geruild.
17. Auteursrecht, beeldmateriaal en sociale media
17.1
Alle gemaakte foto’s, video’s en overige beelden blijven eigendom van De Baby Studio.
17.2
De Baby Studio mag beeldmateriaal anoniem gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder social media, website en drukwerk.
17.3
Indien je niet wilt dat beeldmateriaal wordt gebruikt voor promotionele doeleinden, dien je dit voorafgaand aan de afspraak schriftelijk aan ons kenbaar te maken.
17.4
Bezoekers mogen foto’s maken tijdens de afspraak, mits dit het verloop van de echo niet verstoort.
17.5
Het maken van volledige video-opnames van de echo is uitsluitend toegestaan na toestemming van De Baby Studio.
17.6
De Baby Studio behoudt zich het recht voor om toestemming voor beeldopnames te weigeren wanneer dit de kwaliteit van de afspraak beïnvloedt.
18. Toepasselijk recht
18.1
Op alle overeenkomsten en diensten van De Baby Studio is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Cursussen, workshops en opleidingsdagen
1. Inschrijving en deelname
Een inschrijving voor een cursus, workshop, training of opleidingsdag van De Baby Studio is persoonlijk en definitief nadat de deelnemer zich heeft aangemeld en/of de betaling is voldaan. Met de inschrijving wordt een plaats gereserveerd.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste contactgegevens en voor het tijdig ontvangen en lezen van informatie die door De Baby Studio met betrekking tot de cursus wordt verstrekt.
2. Annulering door de deelnemer
Annulering dient schriftelijk per e-mail te worden gemeld. De datum en het tijdstip waarop De Baby Studio de annulering ontvangt, gelden als moment van annulering.
Bij annulering dient rekening te worden gehouden met de volgende regeling:
Bij annulering tot 24 uur vóór aanvang van de cursus kan, afhankelijk van de omstandigheden en de reeds gemaakte kosten, een bedrag in rekening worden gebracht voor de gereserveerde plaats en gemaakte kosten.
Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang, bij niet verschijnen of bij het zonder tijdige afmelding niet deelnemen aan de cursus, is De Baby Studio gerechtigd de kosten die zij redelijkerwijs heeft gemaakt en niet meer kan voorkomen, in rekening te brengen.
Dit geldt in het bijzonder voor kosten die verband houden met het vooraf reserveren van modellen, locaties, materialen en andere voorzieningen.
Bij een tweede annulering of verplaatsing door dezelfde deelnemer is De Baby Studio gerechtigd 20% van het cursusbedrag als vergoeding voor de gereserveerde cursusplaats en organisatiekosten in rekening te brengen.
De hiervoor genoemde bedragen gelden voor zover wettelijk toegestaan en laten eventuele wettelijke rechten van de consument onverlet.
3. Verplaatsen van een cursus
Een verzoek om deelname aan een cursus te verplaatsen wordt beschouwd als een wijziging van de oorspronkelijke reservering. Verplaatsing is uitsluitend mogelijk indien De Baby Studio hiermee instemt en er plaats beschikbaar is.
De Baby Studio is niet verplicht een deelnemer kosteloos naar een andere cursusdatum over te boeken.
4. Te laat komen en niet verschijnen
De deelnemer dient op het aangegeven tijdstip aanwezig te zijn. Bij te laat komen kan het voorkomen dat een onderdeel van de cursus niet meer kan worden ingehaald.
Wanneer de deelnemer zonder tijdige afmelding niet verschijnt, wordt dit aangemerkt als een no-show. De Baby Studio is in dat geval gerechtigd de redelijkerwijs gemaakte en niet meer vermijdbare kosten in rekening te brengen.
5. Werken met modellen
Bij cursussen waarbij gebruik wordt gemaakt van modellen, worden deze vooraf door De Baby Studio ingepland en gereserveerd.
De deelnemer begrijpt dat het aantal modellen en de beschikbaarheid daarvan onderdeel zijn van de organisatie van de cursus. Indien een model onverwacht verhinderd is, zal De Baby Studio zich inspannen om een passend alternatief te regelen, maar kan zij niet garanderen dat voor ieder onderdeel altijd een model beschikbaar is.
De deelnemer dient tijdens het werken met modellen zorgvuldig, hygiënisch en professioneel te handelen en de aanwijzingen van De Baby Studio op te volgen.
6. Veiligheid en verantwoordelijkheid
De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen van De Baby Studio met betrekking tot veiligheid, hygiëne, materialen, apparatuur en het werken met modellen op te volgen.
De Baby Studio behoudt zich het recht voor een deelnemer de toegang tot of verdere deelname aan een cursus te ontzeggen wanneer deze zich zodanig gedraagt dat dit de veiligheid, het welzijn of de cursuservaring van andere deelnemers of modellen in gevaar brengt.
7. Cursusmateriaal en intellectueel eigendom
Alle door De Baby Studio verstrekte cursusmaterialen, handleidingen, presentaties, foto’s, video’s, documenten, werkwijzen en overige materialen blijven eigendom van De Baby Studio, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Het cursusmateriaal is uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik door de deelnemer.
Het is niet toegestaan cursusmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Baby Studio geheel of gedeeltelijk te kopiëren, publiceren, verspreiden, verkopen of op andere wijze aan derden beschikbaar te stellen.
8. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens cursussen en workshops kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt ten behoeve van de administratie, promotie, social media, website of andere communicatie van De Baby Studio.
Indien De Baby Studio beeldmateriaal waarop een deelnemer of model herkenbaar is voor commerciële of promotionele doeleinden wil gebruiken, zal zij daarvoor waar nodig afzonderlijk toestemming vragen.
De deelnemer mag zonder toestemming van De Baby Studio geen foto’s of video’s van andere deelnemers, modellen of cursusmateriaal openbaar maken of commercieel gebruiken.
9. Aansprakelijkheid
Deelname aan een cursus geschiedt voor eigen rekening en risico, voor zover wettelijk toegestaan.
De Baby Studio is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van het niet opvolgen van instructies, onzorgvuldig handelen door de deelnemer, het verkeerd gebruiken van materialen of apparatuur of het verstrekken van onjuiste informatie door de deelnemer.
De Baby Studio is evenmin aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen die de deelnemer tijdens de cursus bij zich heeft, tenzij sprake is van een omstandigheid waarvoor De Baby Studio op grond van dwingend recht aansprakelijk is.
De aansprakelijkheid van De Baby Studio wordt niet uitgesloten of beperkt voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.
10. Resultaten van de cursus
De Baby Studio geeft tijdens de cursus uitleg, demonstraties en/of begeleiding. De resultaten die een deelnemer behaalt, kunnen afhankelijk zijn van onder andere ervaring, vaardigheden, uitvoering en omstandigheden.
De Baby Studio kan daarom geen garantie geven dat iedere deelnemer na afloop een bepaald resultaat of een bepaald kwaliteitsniveau zal behalen.
11. Wijziging van programma
De Baby Studio behoudt zich het recht voor het programma, de inhoud, planning, locatie, docent of andere organisatorische onderdelen van een cursus te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
De Baby Studio zal zich inspannen om wijzigingen zoveel mogelijk te beperken en deelnemers hierover tijdig te informeren.
12. Annulering of verplaatsing door De Baby Studio
Indien De Baby Studio door ziekte, overmacht, onvoldoende deelnemers, het onverwacht wegvallen van een model, technische problemen of andere omstandigheden een cursus niet kan laten doorgaan, is De Baby Studio gerechtigd de cursus te verplaatsen.
De deelnemer wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Indien de cursus definitief niet kan worden aangeboden en geen passende alternatieve datum kan worden overeengekomen, wordt het voor de betreffende cursus betaalde bedrag, voor zover wettelijk vereist, terugbetaald.
13. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die redelijkerwijs niet aan De Baby Studio kan worden toegerekend en waardoor zij haar verplichtingen niet of niet tijdig kan nakomen.
Daaronder kunnen onder andere vallen: ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stroom- of internetstoringen, technische storingen, ziekte of verhindering van modellen, ziekte of verhindering van docenten en andere onvoorziene omstandigheden.
Bij overmacht heeft De Baby Studio het recht de cursus te verplaatsen of andere passende maatregelen te treffen.
14. Klachten
Eventuele klachten over de cursus dienen zo spoedig mogelijk, bij voorkeur tijdens of direct na de cursus, bij De Baby Studio te worden gemeld zodat deze waar mogelijk direct kunnen worden opgelost.
Klachten dienen uiterlijk binnen 14 dagen na de cursus schriftelijk en gemotiveerd bij De Baby Studio te worden ingediend.
Het indienen van een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op.
15. Betaling
De betaling van het cursusbedrag dient binnen de aangegeven betalingstermijn te zijn voldaan.
Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is De Baby Studio gerechtigd de deelnemer niet aan de cursus te laten deelnemen totdat het volledige verschuldigde bedrag is voldaan, voor zover wettelijk toegestaan.
Eventuele incassokosten en wettelijke rente kunnen bij niet-tijdige betaling in rekening worden gebracht voor zover wettelijk toegestaan.
16. Wettelijke rechten
Deze algemene voorwaarden zijn niet bedoeld om wettelijke rechten van consumenten uit te sluiten of te beperken.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden in strijd blijkt te zijn met dwingend recht, blijft de rest van de bepaling en de overige algemene voorwaarden zoveel mogelijk van kracht.
17. Beschikbaarheid van de algemene voorwaarden
Door inschrijving voor een cursus verklaart de deelnemer kennis te hebben kunnen nemen van de algemene voorwaarden en daarmee akkoord te gaan, voor zover dit wettelijk rechtsgeldig is.
Versie 2026 – De Baby Studio